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办公室主任
7千-1万/月
合肥市 | 3-5年经验 | 本科 | 招1人 | 06-24发布
职位福利
节日福利
五险
培训学习
周末双休
定期团建
工作地址:
[合肥市包河区]中建·智立方  查看地图
职位信息
岗位职责:
1、为公司的规范化、标准化管理提供制度保障并监督实施。围绕部门职责对办公室其他职员为集团提供各项行政与后勤服务;
2、安排及组织集团的重大会议,制定会议议程,整理审核会议纪要;催办会议布置的工作任务落实情况,并组织考核,保证落实。
3、集团日常文秘、档案管理工作的处理、指导、督查工作。
4、代表集团与外界政府职能部门、媒体间的沟通联络、协调工作,负责安排各界重要来宾的接待工作,促进及维护公司的公共关系;
5、辅助总经办维护良好的外部客户关系,组织策划公司的重要仪式、重大活动和重要会议等各项活动。
6、负责重要信息的上传、下达与横向传递;
7、负责对收集的各种信息进行归类、审核,保证信息的及时、准确,为领导决策提供可靠依据;
8、协助总经办建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系,提出组织机构和流程的优化方案;依据董事长、总经理的基本思路通过有效渠道逐步建立起良好的企业形象和企业文化;
9、对集团各项行政后勤管理工作的处理、指导、督查工作;
10、办公室管理费用的预算及审核控制;
11、负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类企业公关;
12、企业文化宣传、常规接待讲解、科普知识宣传;
13、负责集团文案策划、新闻写作、网站及新媒体运营、活动策划、组织及稿件写作等;
14、负责汇报材料,企业PPT的制作;
15、负责公司各类对外对内宣传稿件编写;
16、完成领导交办的其他事务。
任职资格:
1、5年以上同岗位工作经验,熟悉大型公司集团行政管理体系与制度建设,在规范行政管理等方面有丰富的实践经验;
2、具备党建工作经验(党员优先);
3、具备优秀的文字处理能力和良好的外联工作能力;
4、能够妥善处理各类突发事件,沟通协调能力强;
5、廉洁自律,顾全大局,责任心强。

联系方式:

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