岗位职责
一、文员专项工作
1、负责公司档案全流程管理，主导公司各类档案的分类整理、归档保管、借阅登记及到期档案移交，确保档案完整性、规范性与可追溯；
2、投标与合同管理，制作销售部投标书、报价书，草拟销售及安装合同、外联商函，协助存档相关材料，同步收集施工环节资料，竣工后整理归档至档案馆；
3、协助加装电梯备案代办，收集、整理加装电梯备案前期资料，提交备案及施工许可申请，全程跟进直至获取相关证件；
二、销售支持工作
4、会议跟踪：记录销售部会议内容，存档销售人员周工作总结与计划，更新周/月度销售滚动信息表，录入项目预报表并管理原始档案；
5、费用管理：核查统计销售部数据盘，统计部门人员费用支付情况，
6、协助补贴/年审：配合办理电梯补贴款申领/电梯年检等相关手续及资料准备；
三、行政支持工作
7、对接租赁公司处理办公设备故障报修/续费，维护办公区域环境整洁与氛围营造及公区卫生、绿植养护；
8、处理快递收发、访客接待、水吧台等日常事务，接听办公室电话；
9、负责仓库的入库登记、库存盘点、领用审批及台账更新。
任职要求
1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理、工商管理等相关专业优先考虑；
2、工作经验： 1年以上相关工作经验，有行政文员、销售行政、档案管理、仓库管理 等综合岗位工作经验者优先；
3、技能要求：熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，具备一定的 PPT制作、文档编辑与数据统计分析能力，
4、素质要求：有一定的服务意识，工作认真细心严谨、自驱力与责任心强，对数据敏感，具有执行力与主动性，能高效完成上级交办的临时性任务。
职位福利：五险一金、高温补贴、生日福利、健康体检，节日福利、带薪年假、员工旅游、绩效奖金

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