岗位职责：
一、行政管理职责
负责统筹管理公司行政服务工作，包括监督行政工作的执行并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；以及负责公司的通讯、交通、食堂及招待、办公费用的审核和标准管理。同时，还需要负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或报有关领导。
二、文书与档案管理
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。这包括围绕公文的拟制、处理与保管工作，进行撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节的管理。
三、会议组织与决议督办
负责组织公司的重要会议，包括会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。确保会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
四、辅助决策与参谋职责
在辅助领导决策过程中扮演着重要角色，需要积极主动地收集和整理方方面面的信息，为领导提供决策支持。这包括进行调查研究，提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈。
五、公共关系管理
负责公司对外沟通协调，统筹处理对外公共关系，包括与辖区内政府各部门、各合作单位的联系与沟通，建立良好关系。同时，负责公司宣传、投诉及舆情管控工作。
六、制度与考核管理
负责制定、执行和修正公司的各项管理制度，并负责公司定期组织与实施。这包括对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，以及各部门管理及监督执行工作。
七、其他职责
包括但不限于对公司固定资产、办公用品、办公环境的管理和实施；配合人力资源部对人员进出工位、办公用品进行协调准备，以及试用期的考核监督；负责对接政府、街道、社区、媒体等公共关系维护，危机公关处理，对外发言以及参加必要的接待应酬等。
任职资格：
一、基本条件
具有大学本科及以上学历，企业管理、化工、工商管理等相关专业背景，年龄在40岁以下。
二、专业技能
1、熟练使用各类办公软件，具备较高的计算机水平。
2、具备较强的文字功底和表达能力，能够组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
三、工作经验
具有相关工作经验，了解化工行业特点和运作流程，能够根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，并有效组织实施。
四、管理能力
1、具备全面的行政管理和后勤管理能力，能够负责办公室日常工作的主持和协调，对本部门工作负责。
2、具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够协助公司领导协调各部门工作，为领导决策提供意见和建议。
3、负责本部门员工的任用、考核、培训和激励，建设并推广企业文化。
五、其他要求
具备良好的责任心和敬业精神，能够如期完成领导交办的其他工作事项。

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