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工作地址:

[合肥市蜀山区]高新工投智谷　查看地图

职位信息

岗位职责：
1、行政数据整理：统计日常行政数据，形成基础报表；
2、内外部协调：对接人力资源、财务、业务部门，推动跨部门行政事务落地；外部对接：联系外部服务商（如物业、保洁、办公用品供应商、快递公司），维护合作关系，处理合作中的问题；
3、协助完成招聘、员工关系、薪酬福利、培训等基础事务，保障 HR 工作高效落地。办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，更新员工信息档案（纸质 + 电子）。 • 组织员工入职培训、企业文化宣导，协助开展员工团建、福利活动（如节日福利发放）。 • 解答员工关于人事政策的咨询（如考勤、假期、社保），收集员工意见并反馈；
4、后勤与办公环境保障 • 维护办公区域整洁，协调维修故障办公设备（打印机、空调等）。 • 登记管理固定资产，协助办理新增、报废、转移手续。
5、承接管理层或行政部门安排的临时任务（如临时接待重要客户、协助处理突发行政问题），确保任务高效完成。

任职资格：
1、责任心强、执行力强：对行政事务的准确性、及时性负责，不敷衍工作对上级布置的工作；
2、服务意识：具备主动服务思维，耐心应对内外部咨询；
3、保密意识：严格遵守企业保密规定，不随意泄露敏感信息；
4、抗压能力：能适应行政工作的琐碎性和临时性，保持工作效率；
5、学习能力：快速掌握新的行政流程、工具（如企业新上线的 OA 系统），并根据企业需求调整工作方法。
6、办公软件技能：熟练使用 Word、Excel（数据录入、基础函数如 VLOOKUP、SUMIF、报表制作）、PowerPoint（简单 PPT 排版）；能快速上手企业内部系统（如企信办公系统）；

联系方式:

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