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总经理秘书
6千-1万/月
合肥市 | 1-3年经验 | 本科 | 招1人 | 02-03发布
职位福利
节日福利
五险
定期团建
工作地址:
[合肥市包河区]中建智立方-二期  查看地图
职位信息
职位描述:
1、
2、日程管理:科学、精准安排总经理的日常会议、商务差旅、接待拜访等日常,合理规划时间,及时提醒并处理变更。并兼任总经理驾驶员。
3、会议管理:负责总经理主持或参加的各类会议的会前筹备(通知、议程、材料准备)、会中记录(纪要)和会后跟进(决议督办、反馈汇总)以及高层会议室的日常管理。
4、访客接待:负责重要客户的接待、引导与安排,展示公司形象。
5、上传下达:准确、及时地在总经理与内部各部门、外部客户及合作伙伴之间传递信息、指令和反馈。
6、关系维护:协助维护总经理的重要外部关系网络(如:客户、合作伙伴、政府机构等)。
7、档案管理:建立并维护总经理的工作档案,确保文件易检索,安全保密。
8、差旅安排:全面负责总经理的出差安排,包括机票、住宿、签证、交通、行程及费用结算。

任职要求:

1、教育背景:统招一本毕业,211学历优先。
2、专业要求:文秘、中文、行政管理、工商管理等相关专业。
3、工作经验:1-2年秘书、行政及行政助理或相关岗位经验,熟悉企业行政流程,了解商务礼仪。
4、性别、年龄要求:,女性;26岁及以下
5、核心能力要求:1、沟通协调能力:善于与内外部人员高效沟通,具备跨部门协调能力。能妥善处理敏感信息,维护高管形象;2、组织与时间管理:擅长日程安排、会议组织和差旅规划,能灵活应对突发事务,具备多任务处理能力,工作调理清晰;3、文书与行政处理能力:熟练起草报告、会议纪要等文书,注重细节,能熟练使用办公软件,具备基础数据处理能力;4、保密与职业素养:严守公司机密,具备高度的责任心和职业操守。性格沉稳、细心,能适应高强度工作和加班。5、主动与预见性:主动思考,提前为下一步工作做准备,而非被动等待指令。6、问题解决能力:对突发事件能沉着应对,提出初步解决方案或有效协调资源。
6、个人素质:1、高情商,能适应灵活的工作时间;2、具有良好的职业道德素养与高度的敬业精神;3、具备主动学习意识,能快速适应工作要求。

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