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行政人力高级主管
9千-1.1万/月·15薪
阜阳市 | 5-10年经验 | 本科 | 03-03发布
职位福利
节日福利
年终奖金
带薪休假
健康体检
旅游奖励
定期团建
周末双休
包吃
工作地址:
[阜阳市颍州区]阜阳市建投大厦  查看地图
职位信息
岗位职责:
1.外部接待统筹:负责制定和完善外部接待流程与标准,统筹安排接待工作,包括行程规划、场地布置等,确保接待工作专业、周到;
2.大型会议组织:主导公司级大型会议的策划与执行,包括会议主题确定、议程设计、设备调试及现场协调,确保会议高效有序进行,达成预期目标;
3.公文起草与审核:负责起草、审核和发布公司重要行政公文,如通知、报告、决定、函件等,确保公文内容准确、格式规范、语言严谨,符合公司政策和法律法规要求,维护公司文件的权威性和严肃性;
4.会议纪要与跟进:组织会议纪要的撰写与分发,清晰记录会议讨论内容、决策事项及任务分配,跟踪会议决议的执行情况,及时协调解决执行过程中出现的问题,确保会议成果有效落地;
5.接待与会议资源管理:管理接待与会议所需的物资、设备及场地资源,包括办公用品、会议设备、车辆调度等,合理规划资源使用,控制成本,确保资源的高效利用和及时供应;
6.外部关系协调:与外部合作伙伴等保持密切沟通与协作,协调解决接待与会议过程中涉及的外部事务,维护良好的外部关系,为公司发展创造有利环境;
7.应急处理与风险管理:制定接待与会议应急预案,应对突发情况(设备故障、安全事件等),迅速采取有效措施,确保活动顺利进行,降低风险影响;
8.完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1.40周岁及以下;
2.5年及以上工作经验,2年及以上同岗位从业经验;
3.统招本科及以上学历;
4.擅长会议组织,公文处理以及良好的沟通协调能力。

联系方式:

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