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办公室主任
5千-7千/月
合肥市 | 1-3年经验 | 大专 | 招1人 | 07-03发布
职位福利
包吃
节日福利
免费停车
五险
工作地址:
[合肥市肥西县]长安工业聚集区铭传路开创科技园(玉兰大道与铭传路交叉口向西300米)。  查看地图
职位信息
岗位职责:
1. 行政管理统筹
全面负责公司日常行政运转,制定、完善行政管理制度;统筹办公环境、固定资产、办公用品、车辆、食堂、接待、会务、安保、保洁等后勤管理;组织公司年会、团建、节日福利、各类会议活动,统筹会场布置、流程安排;管控行政各项预算、费用核销,降低运营成本;对外对接物业、采购、政府办事等外部单位。
2. 人力资源全模块管理
独立负责人事六大模块工作:招聘配置(岗位梳理、渠道维护、面试邀约、入职办理)、员工关系(劳动合同签订续签、转正、调岗、离职、劳动纠纷处理)、考勤薪资核算(打卡管理、请假休假制度落地、配合财务核算薪资)、社保公积金增减员申报、员工档案管理;搭建员工培训、绩效考核基础体系,落地奖惩、晋升制度;处理员工咨询、矛盾协调,搭建稳定和谐的办公氛围。
3. 综合统筹与公文管理
负责公司通知、红头文件、制度、汇报材料撰写、排版、下发;统筹印章、证照、合同档案统一保管归档;上传下达,衔接各部门,落实总经理交办全部事务;梳理各部门需求,协调跨部门工作,跟进督办各项工作落地;统筹办公室人员分工、日常工作分配与监督。
4. 其他综合事务
完成领导安排的其他临时性行政、人事、综合管理工作。
任职资格:
1. 学历:大专及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理相关专业优先;
2. 经验:3年及以上行政人事综合管理经验,有中小企业办公室主任、综合主管同岗经历优先,能够独立全盘负责人事+行政工作;
3. 能力要求
(1)熟练操作Word、Excel、PPT,擅长公文写作、制度编写;
(2)精通社保、公积金、劳动合同、考勤、招聘全流程,熟悉劳动法律法规,能独立处理劳资问题;
(3)具备会务组织、商务接待、后勤采购、资产管控实操经验;
(4)具备较强统筹协调、沟通谈判、督办执行能力,做事细致严谨,有较强保密意识;
(5)抗压能力强,思路清晰,具备独立规划、解决问题的能力;
4. 素养:稳重得体,责任心强,做事有条理,有良好职业素养,熟悉企业日常综合管理流程。

联系方式:

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